La gestión de los costos como factor clave para el éxito empresarial

 

En un entorno cada vez más competitivo, inestable y dinámico, la gestión adecuada de los costos es fundamental para garantizar la viabilidad financiera de la empresa (Sevim, 2020). La gerencia de los costos es una actividad vital en las organizaciones, puesto que ayuda a garantizar su salud financiera a largo plazo. Uno de los elementos clave de esta actividad es la identificación y análisis de los costos y su variabilidad en el tiempo. La administración adecuada de los mismos implica entender su evolución en el tiempo, de forma que se puedan desarrollar estrategias y planes de acción efectivos para controlarlos y reducirlos en la medida de lo posible. Es fundamental tener en cuenta que muchos costos son fijos, pero otros son variables en función a la dinámica de las operaciones. Ellos están sujetos a variaciones que pueden ser fruto de distintos factores, tales como fluctuaciones en el mercado, cambios en los procesos de producción o aumentos en los precios de los insumos. Es decir, los mismos se encuentran relacionados a factores internos, que se pueden controlar; y a fenómenos externos, los cuales escapan del control empresarial, pero que se deben tener en cuenta con el propósito de prepararse para minimizar su impacto en la evolución del negocio. 

El proceso de la gestión de los costos, que es parte de la optimización financiera empresarial (Sugiarto et al. 2023), requiere de la identificación de los recursos necesarios que exige la empresa para su funcionamiento. Esto implica la necesidad de la asignación de recursos de forma eficiente. Asimismo, se debe estimar el valor de esas necesidades en cada una de las operaciones del negocio. Todo lo cual exige del diseño, manejo y control de presupuestos de costos que permita la administración eficiente de cada uno de ellos. En tal sentido, resulta fundamental que el negocio se enfoque en el uso de un sistema contable de registro, análisis y seguimiento constante que facilite la información necesaria para la toma de decisión. Medir y verificar el comportamiento de los costos para su evaluación es clave para la gerencia racional de la entidad. La carencia de control oportuno y adecuado de las distintas erogaciones tiende a afectar la posibilidad de éxito de cualquier organización. Por mucho ingreso que se pueda tener sin la imprescindible administración de los costos, la capacidad de supervivencia de la corporación se encuentra en riesgo en todo momento. 

Dicho esto, es esencial contar con herramientas y metodologías que permitan identificar y analizar los distintos costos de manera precisa y oportuna, de forma que se pueda tomar decisiones en función a las características internas de la compañía, las situaciones cambiantes del mercado y el entorno empresarial. En definitiva, la gestión adecuada de los costos es fundamental para la sostenibilidad financiera de la empresa. Entonces, la identificación, registro, análisis y evaluación de los costos, así como sus factores de variabilidad, son elementos cruciales que contribuyen con el logro de los objetivos organizacionales. Por tanto, es imprescindible para cualquier entidad conocer con precisión sus costos, así como su comportamiento en el tiempo para tener la capacidad de manejarlo con racionalidad. En mucho, la posibilidad de éxito de cualquier gestión se sustenta en el control pertinente de la estructura de costos de los procesos productivos, al igual que los demás aspectos del manejo rutinario del negocio. Tener en niveles convenientes de las distintas erogaciones en las cuales se debe incurrir para que la empresa exista requiere de un sistema contable y de costo eficiente. 

Ahora bien, la gestión de costos es un factor clave para el éxito de las empresas modernas porque los costos afectan directamente los márgenes de beneficio y, por lo tanto, la rentabilidad general de la empresa (Sugiarto et al. 2023). Al manejar eficientemente los mismos, una compañía puede mantener sus precios competitivos, mejorar sus márgenes y, en última instancia, generar mayores ganancias. El manejo de los costos facilita optimizar la asignación y uso de recursos financieros, debido a la identificación, análisis y eliminación de aquellos gastos innecesarios, minimizando desperdicios y maximizando la eficiencia operativa. Además, un control efectivo de los costos posibilita el monitoreo constante de las operaciones del negocio y con ello el manejo dinámico de la institución. Al comprender los diferentes costos que se relacionan con las distintas actividades y áreas de negocios, se pueden asumir riesgos con una razonable posibilidad de éxito. 

La gestión de costos también ayuda a identificar y mitigar los riesgos financieros. Al comprender los factores que afectan los costos y los márgenes de beneficio, se puede implementar estrategias de mitigación y adaptación que permitan minimizar las pérdidas y optimizar los resultados de la empresa en el mercado. De igual forma, la gestión de costos es crucial para el éxito de las economías modernas porque afecta la inflación y el crecimiento económico en general. Cuando las empresas pueden controlar y reducir sus costos de producción, pueden ofrecer productos y servicios a precios competitivos, lo que estimula la demanda e incita el crecimiento económico. Además, al mantener los costos bajo control, las entidades pueden asegurar su estabilidad financiera y contribuir a una economía sostenible. La sostenibilidad financiera y el crecimiento dependen en gran medida del control y gestión de los costos. Al comprender los diferentes costos y cómo influyen en la rentabilidad, es posible tomar decisiones financieras más informadas y estratégicas. Asimismo, la administración de los costos también facilita evaluar el rendimiento y la eficiencia de las inversiones empresariales. Al identificar y controlar los costos que se asocian con un proyecto o una inversión específica, es factible evaluar y comparar su rentabilidad potencial con respecto a otras inversiones alternativas.

Con la gestión cuidadosa de los costos que contribuyen a la realización de las diversas actividades productivas y los procesos empresariales es posible identificar áreas de mejora y oportunidades para fortalecer el manejo de la empresa y con ello su posición competitiva. Entonces, la gerencia de los costos debe ser un aspecto prioritario, lo cual requiere de un sistema contable adecuado, con personal capacitado, así como estructuras diseñadas para tal fin. La existencia de entidades que desconozcan en tiempo real cuáles son sus costos fijos y variables denota una debilidad que pone en riesgo su viabilidad en el mercado. Sin un eficiente manejo de los costos, cualquier ingreso por alto que fuere pudiera ser insuficiente para la supervivencia en el mediano y largo plazo. Debido a ello, las actividades que se relacionan con la gerencia de costos deben dejar ser visto como centro de gastos, para pasar a convertirse en área relevante para la dirección empresarial. Allí se obtiene información esencial para la toma de decisiones para competir con cierto grado de ventajas. 

La gestión de costos es fundamental para el éxito de las empresas en cualquier etapa de su existencia, pero lo es de un modo determinante cuando inician. Al optimizar la asignación de recursos, identificar y eliminar gastos innecesarios, mitigar riesgos financieros y evaluar el rendimiento de las inversiones, las empresas que comienzan pueden mejorar su rentabilidad, adaptarse rápidamente a los cambios y mantener una posición competitiva en el mercado. Esto es fundamental para su supervivencia. Sin embargo, dentro de las tantas debilidades que tienen los nuevos emprendimientos, este es una de los más perjudiciales. Enfocarse solo en el crecimiento de los ingresos puede arrojar un espejismo que se diluye con los resultados finales. En tal sentido, es conveniente crear los mecanismos del control que posibilite conocer con certeza qué tan exitosa es la administración del negocio desde la perspectiva contable y financiera. Para ello, contar con personas que apoye en la gestión de sus costos, que le hagan seguimiento, efectúan los registros y manejen los datos más que un gasto debe verse como una inversión. 

En conclusión, la gestión de costos, como parte del manejo financiero de la empresa, debe ser una acción estratégica fundamental. Por medio de esa actividad con carácter recurrente, es posible optimizar el uso de los recursos, tomar decisiones clave y fortalecer sus resultados en el corto, mediano y largo plazo. Es así, que, por su relevancia, las corporaciones deben contar con sistemas, métodos y procesos que aseguren el fortalecimiento del control de los costos en todas las instancias del negocio. Conocer cómo los costos fijos y variables afectan la rentabilidad es imprescindible en un entorno competitivo, lleno de incertidumbre y en constante cambio, en donde cada aspecto importa. La gerencia de los costos, como señala Sevim (2020), es una acción imprescindible para que las empresas logren alcanzar ventajas competitivas con respecto a la competencia. Optimizar el control de los costos puede traducirse en mayor margen de maniobra que posibilite ofrecer a los clientes precios de bienes o servicios más bajos sin sacrificar calidad. Ello puede ser un factor diferencial en el mercado. 

Referencias

Sevim, A. (2020). Application of the objective costing method in the hotel industry. Finans Ekonomi ve Sosyal Araştırmalar Dergisi, 5 (1), 1-7. DOI: 10.29106/fesa.637039

Sugiarto, H., Yanti, J., Cahyani, D., Junaidi, A. y Oktoriza, L. (2023). Exploración de estrategias de optimización del rendimiento financiero en el éxito empresarial: una revisión de la literatura. SEIKO: Journal of Management & Business, 6(2), 402-411.

Del Autor

Licenciado en Administración de Empresa y Contador Público Colegiado (UJMV). Especialista en Finanzas de Empresa (USM) y en Gerencia Pública (UNIMET). Maestría en Gerencia de Empresarial y Especialista en Moneda e Instituciones Financiera (UCV-Pendiente de Trabajo de Grado) y Maestría en Administración de Negocio (UNA). Diplomado en Investigación (UPEL). Ha realizado más de 60 cursos de formación Fue contralor municipal en el estado Miranda, cargo que ocupó por más de seis años. Se ha desempeñado como auditor, supervisor y jefe de crédito, jefe de auditoría, jefe de administración y finanzas, director de administración.