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Las empresas para generar beneficios deben incurrir en una serie de costos y gastos que son necesarias para el desarrollo de sus operaciones. Para poder vender un producto y obtener ingresos con ello debe suceder un conjunto de actividades previas, las cuales exigen el consumo de recursos, como, por ejemplo, la adquisición de los insumos y de los materiales requeridos para su fabricación, el pago del personal directamente involucrado, la puesta en almacén de los materiales e insumos, entre muchas otras. El seguimiento y control de esas erogaciones resulta en una tarea fundamental para la directiva de cualquier organización. Es por ello la relevancia de contar con sistemas de costos eficientes para la medición, que permita tener una correcta información con respecto a cuánto cuesta producir determinados bienes y servicios. Esto es importante para decidir cuáles son los precios de ventas que aseguren la adecuada rentabilidad del negocio. Sin embargo, los actuales sistemas de costos tradicionales muestran limitaciones que pueden afectar la exactitud de la información que se tiene para la toma de decisión.
Para el control de los costos se necesita establecer un conjunto de mecanismos que hagan posible conocer en un momento dado cuántos son en los que incurre la empresa para lograr obtener cada unidad monetaria que le ingresa por la venta de un producto o la prestación de un servicio. La carencia de esos controles pone en riesgo a la institución debido a la falta de información precisa y oportuna. El desconocer realmente los costos en los cuales se causan para elaborar un producto o prestar un servicio dificultan la determinación del precio que se debe asignar a los mismos, que sea suficiente para cubrir las erogaciones y asegurar la necesaria rentabilidad del negocio.
La administración es una profesión consolidada, que posee prácticas y funciones bien definidas. Ella, a su vez, es una ciencia. Es decir, que en la misma se aplica el método científico para generar su propio cuerpo de conocimiento. Esto explica su continua evolución, complejidad y adaptabilidad a los constantes cambios que ocurren en el entorno. Gracias a la aplicación del saber que de la administración se deriva, es posible explicar su desarrollo en el ámbito social y su contribución al aumento de la calidad de vida de la población. En virtud, de sus principios, teorías y aplicaciones, la ciencia administrativa apoya la creación de riqueza material, el incremento de la productividad y las mejoras sustanciales que en el último siglo experimentó el mundo de los negocios y sus participantes.