El
presupuesto de efectivo es un estado que contiene las estimaciones futuras de entradas
y desembolsos de efectivo. Este instrumento de planificación también se conoce
como cash flow o flujo de efectivo. El mismo es un plan operativo fundamental
para la adecuada gestión de corto plazo de la empresa, debido a que los fondos
monetarios son los activos líquidos que permite a la organización la ejecución
de sus tareas rutinarias. Con ellos se realizan los pagos de proveedores, pagos
de servicios y otros tantos compromisos de corto plazo. De igual forma, por esa
vía recibe los recursos de parte de los clientes y de otros interesados.
Para elaborar el
presupuesto de efectivo se deben realizar un conjunto de presupuestos previos.
En tal sentido se comienza con el presupuesto de ventas. Con él se establece el
nivel de actividad que se proyecta tenga la organización en un periodo
determinado. Ello significa que al tener las previsiones de los ingresos, tanto
en monto como en volumen, es posible proyectar el nivel de producción necesaria
para responder a las unidades que se esperan vender.